2011-01-26 Protokoll Orga-Treffen

Besprechungsprotokoll vom 26. Januar 2011

Thema: Ein erstes Treffen des Orga-Teams im neuen Jahr

Teilnehnmer

• Anja Scharfenberg
• Christoph Bechtel
• Tim Schlotfeld
• Jan Winters
• Swen Wacker
• Sebastian Schack

Topics

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Protokoll

Wer ist noch dabei?

• Wer ist, außer den Anwesenden, eigentlich noch mit an Bord?
• Was ist mit Saara, Frank (Bartels), Frank (Basshead), Daniela, Alex und Hinnerk?
• Und wo war eigentlich Steffen?

Pressearbeit

• Ist erst mal zu "vernachlässigen", soll heißen: Pressemitteilungen etc. ab Ende April/Anfang Mai
• Freudestrahlend hat sich Anja bereit erklärt, gemeinsam mit Jan, das Presseteam zu bilden. Ich nehme mal an, dass die beiden nix gegen Unterstützung einzuwensen hätten...

Sponsoren

• diesmal feste Sponsoringsummen = keine 50€-Spenden, da die mehr Arbeit als Nutzen mit sich bringen
• 200€ als Mindestsponsoringsumme angedacht
• Idee, Gold-/Silber-/Bronze-Sponsoren einzuführen verworfen, da Veranstaltung und Zahl der Sponsoren zu klein
• Fest stehende Sponsoren: ADDIX und KielNET
• Wie sieht's mit OTTO aus? Sind die wieder mit an Bord? (Steffen?)
• Vorschlag von Chris: Volksbank. Die wollen was in der Richtung machen und denen könnte man bis zu 1000€ aus dem Kreuz leiern. ABER: Erst mit Sparkasse
• sprechen. Die haben ja immerhin letztes Jahr gesponsort. Nach dem guten Erfolg im letzten Jahr könnte man denen ja einfach mal 1000€ anfragen.
• Rest in der Kriegskasse vom letzten Jahr: ca. 800€

LawCamp

• alle Anwensenden haben sich der letzten Mail von Tim zu dem Thema angeschlossen
• es gibt quasi kaum Gemeinsamkeiten/Schnittmengen mit BarCamp-Themen und -Publikum
• es entstünde unweigerlich eine Konkurrenzsituation, was Pressearbeit etc. anbelangt
• Verwässerung des BarCamps durch räumliche/terminliche Nähe
• alles in allem keine gute Idee, das LawCamp direkt an das BarCamp dran zu hängen
• ABER die Idee "LawCamp" ist durchaus sympathisch und unterstützenswert: z.B. durch Werbung dafür auf dem BarCamp (Live-Podcast vom jurafunk?), Kontakte zu
• Essen-/Getränke-Lieferanten und WiZe, DSL-Leitungen, ...
• Wie sieht der Rest das?

Essen

• siehe "Diskussion" auf der Mailingliste
• kooperativa ist ein sympathischer Laden, muss sich aber beim zweiten Mal deutlich steigern, wenn sie beim dritten Mal noch dabei sein wollen
• Snacks für zwischendurch (Donuts, Schokoriegel, Obst, ...) -> Naschrkam (Naschwerk?) im Tonberg als Sponsor?
• ClubMate oder 133tmate(?) als Sponsor?

Vorveranstaltung

• Ideen: Grillen oder Strandtreffen am Donnerstag Abend -> wird kurzfristig geplant, wenn Geld da ist und jemand Bock hat das zu organisieren, sonst Tisch in einer Kneipe/einem Restaurant reservieren und allen anbieten, zu kommen

"Währendveranstaltung"

• Bloggerlesung letztes Jahr kam super an
• soll aber nicht nur Stumpf wiederholt werden
• es soll aber schon im weitesten Sinne ein "kulturelles Event" sein
• kreative Leitung können wir bedenklos Miriam anvertrauen (die natürlich dann Unterstützung einfordern kann/soll, wenn und wo nötig)
• Ideen: Poetryslam? Wissenschaftsslam?
• Location: Camp24|sieben war großartig, sollte aber auch nicht direkt wiederholt werden. Alternativvorschläge: Strandbar auf dem LEIK oder auf dem Atlantic

Nachveranstaltung

• Sushi-Essen kam überall gut an, kann gerne wiederholt werden
• evtl. kann man denen ja wieder ein paar Prozente für BarCamper abschnacken

Material

• wie beim letzten Mal
• mehr Steckdosen
• evtl. ein Banner drucken lassen

Personenzahl

• wir können da 200-300 Leute unterbringen
• vielleicht erst mal verdoppeln auf 200 (offizielle) Besucher - und wenn mehr kommen, kommen mehr

Sessions

• Vorschlag von Verbesserungssvorschlagsseite im Wiki, die Sessions vormittags auf 30-45 Minuten zu begrenzen, die am Nachmittag auf 90 Minuten zu verlängern wurde aus organisatorischen Gründen abgelehnt

Die Fotofrage

• Chris hat gute Erfahrungen damit gemacht, gelbe Punkte auf die Namensschilder derer zu kleben, die nicht auf Fotos zu sehen sein wollen
• Die mit Judenste... äh... gelben Punkten werden dann erst mal mitfotografiert, die Fotografen müssen diese Fotos dann aber verwerfen oder entsprechend nachbearbeiten
• Es gibt nur ein paar offiziell zugelassene "Hausfotografen", wobei allen klar ist, dass man gegen Handykameras nichts machen kann

Detailfragen

• alle Detailfragen wurden als "im Januar noch vollkommen irrelevant" vertagt

TEDx

• von Steffen angedacht, wird von vielen im BarCamp-Orga-Team unterstützt
• ist, anders als das BarCamp, "nicht mal eben so" und anarchisch zu organisieren, sondern sollte dann von vorn herein als "richtig fette Veranstaltung" (C. Bechtel) geplant werden
• Sprecher? -> Interessante Firmen über WT:SH zu finden. Ggf. müsste man da auch mal ein oder zwei "professionelle Sprecher" einkaufen, um Highlights zu setzen

To-Dos?