2011-07-04 Orga-Treffen

Besprechungsprotokoll vom 4. Juli 2011.

Teilnehmer

• Alex
• Anja
• Hinnerk
• Jan
• Miriam
• Steffen
• Tim

Topics

• Sponsoren
• Grafische Arbeiten
• Twitter-Account @barcampkiel
• Konto
• Sonstiges
• Nächster Termin
• Sachen, die es zu kaufen gilt

Protokoll

Topic 1: Sponsoren

• NU ist interessiert und braucht konkrete Informationen
• Erläuterung Sponsorenpakete (250,1000,1000+) zu Gegenleistung; Hinnerk ist der NU- und BO-Kümmerer
• Saara ist der SM-Kümmerer - Stand?
• Christoph hat noch keine konkrete Info zu VB -- wann kütt dat? Angekündigt für 5.7. - Wichtig u.A. für Pressearbeit und weitere Planung
• Tim hat kontaktiert: FSL (interessiert), OCA (pending), GD (pending), CS (interessiert); mehr folgt
• Steffen funkt in Richtung FM
• Alex bearbeitet G

Topic 2: Grafische Arbeiten

• Tim haut Martin Schwartz nochmal an wg. grafischer Anpassungen
• z.B.: Wir hätten gerne die Sponsoren-Logos oben auf der WS als Mosaic

Topic 3: Twitter-Account @barcampkiel

• Wie wollen wir den Account ab jetzt nutzen?
• Groupware-artige Lösung (HootSuite, CoTweet, Seesmic) vs. TweetDeck vs "händisch"
• Tendenz geht zu "händisch" > Tim hat die Zugangsdaten bereit gestellt, mal sehen, was passiert
• Twitter zu Facebook Page synchronisieren

Topic 4: Konto

• auf dem jetzigen Konto ist Guthaben
• Verein für neue Medien Kiel e. V. übernimmt nun die Verwaltung des neuen Kontos; Tim (EC-Karte), Hinnerk, Alex (Verein)
• Tim überweist und löst altes Konto auf

Topic 5: Nächster Termin

• Dienstag, 19.7.2011, 19:00 Uhr @ Wissenschaftszentrum (Tim ist der Kümmerer)

Topic 6: Sonstiges

• Orga-Team bleibt ggf. bei T-Shirts aus 2010, wenn kurz vor knapp
• Essensplanung: nach Sponsoren-Planung; Kooperativa konnte heute nicht vorbeikommen, soll Preisangaben bereitstellen
• Brauchen wir einen Catering-Fragenkatalog? Grillen? Aufräumen? Veranstaltung im Anschluss?
• Anmeldeliste
• Pressearbeit: i.d.n.T., los nach Sponsoren-Planung
• Presseverteiler mit Wissenschaftszentrum abgleichen
• Pressemitteilung: Wann ist der "richtige" Zeitpunkt? Festlegen nach Sponsoring-Klärung; Entwurf beginnt ab 05.07. im Wiki
• Sebastian ist noch am naschigen Kram dran
• Wollen wir denn mal die Teilnehmer fragen, ob sie etwas Nettes beitragen können zur Abendgestaltung > Steffen ist der Kümmerer
• "BC 2012"
• Namensschilder werden bei NC gedruckt
• KielNET Mobil?
• Beamer?

Topic 7: Sachen, die es zu kaufen gilt

• Lanyards/Namensschilder?
• Müllbeutel
• Gaffa-Tape
• Kabelbinder
• Druckerpapier
• Steckerleisten