Mai 2012
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Sponsorenpakete

Nachdem es in den letzten 2 Jahren nicht so richtig geklappt hat, Pakete für Sponsoren festzulegen, wollen wir das für 2012 rechtzeitig klären.

Akutelle Variante

Beim Orga-Treffen am 31.10.2011 ist diese Sponsoring-Regelung entstanden:

A - 500 Euro Paket

• Sponsor wird in den Emails, auf der Webseite, den Flyern etc. erwähnt
• Sponsor kann Flyer und Give Aways auslegen
• Logo-Darstellung des Sponsor auf der Sponsorwand

B - 1.000 Euro Paket

zusätzlich zu A:

• Sponsor darf Beach Flags (drinnen/draußen) aufstellen
• Sponsor darf Roll-Up Displays aufstellen
• Kann nach Absprache mit der Orga Gewinnspiele etc. veranstalten

C - 1.500 Euro Paket

zusätzlich zu A & B

• Raum wird nach dem Sponsor benannt + Branding des Raumes
• Nach Absprache mit der Orga kann der Sponsor Promotion Teams zum BarCamp schicken
• Prominente Platzierung des Sponsors in der Kommunikation (Email, Flyer etc.)
• Möglichkeit ein Banner am Geländer im WiZ anzubringen
• Bei Bedarf & nach Absprache individuelle Betreuung des Sponsors durch ein Mitglied des Orga-Teams
• Sachsponsponsoren fallen in diese Kategorie

Vorschlag Steffen

Motivation: Mich hat genervt, dass bis kurz vor dem BarCamp die Finanzierung nicht stand und entsprechend hoher Druck auf den Leuten war, die sich um Sponsoren gekümmert haben. Diese Druck werden wir los, indem wir nur anbieten, was wir schon finanziert haben.

Annahmen: Wir haben Grundkosten von 200,-EUR für die Reinigung des WiZe. Räume, Internet, WLAN usw. werden wohl wieder kostenlos zur Verfügung gestellt. Hauptkostenpunkt sind Essen und Trinken. 2011 haben wir ca. 22,-EUR pro angemeldeter Teilnehmerin ausgegeben.

Sponsorenpakete: Sponsoren können Teilnehmerpakete á 10 Teilnehmer für 250,-EUR übernehmen. Darin enthalten ist ein Platz für einen Repräsentanten des Sponsors. Das sind 9 freie Plätze und ein Sponsorenplatz. Die Sponsoren bekommen dazu noch das Logo auf der Homepage, die Erwähnung im Newsletter und Presseerklärungen und die Namensschilder von 10 Leuten ziert deren Logo. "Deinen Platz spendierte XY" Anmeldung 2012

Ziel: Erst wenn ein Sponsor ein Paket übernimmt, werden die Plätze für die nächsten Leute von der Warteliste freigegeben. Das heißt, dass wir keinen Druck mehr bei der Finanzierung haben. Das BarCamp wird nur so groß, wie unser Budget.

Nebeneffekt: Die Leute auf der Warteliste haben einen Ansporn zu überlegen, wer ihren Platz finanzieren könnte.