BarCamp Kiel 2010 **Archiv**: To-Dos

Zu Erledigendes - Planung Barcamp Kiel 2010

Siehe auch Aktivitäten - das ist sozusagen das Logbuch.

Inhaltsverzeichnis

Wer macht was bis wann?
Offene Fragen (wer kann das beantworten)
Bekannter machen, dass es ein BarCamp Kiel geben soll.
Sponsoren gewinnen
Welche Materialien benötigen wir?
Essen organisieren
Brauchen wir ein Profil?
Viele kleine Dinge, die zu erledigen sind

Wer macht was bis wann?

Was?	Bis wann?	Wer?	Status?
Essen	2010-05-10	Tim	In Diskussion Galileo ist angefragt
WLAN	2010-04-30	Steffen	Ich bin in Kontakt mit Kiel Marketing, die bei der Sponsorenfindung helfen könnten. Die benötigen eine Argumentationshilfe und die schicke ich.
Namensschilder	2010-04-22	Steffen	Ich schau mal nach nem Sponsor. Jeder andere kann aber mithelfen.
Aufräumen	2010-08-14	?	to-do
Anmeldung	2010-08-13	?	to-do
Sponsoren finden	2010-06-01	Tim	Sponsoren-Info erarbeiten
Helferinnen und Helfer per Mail aktivieren	2010-04-27	Tim	✔ erledigt Mail geschickt: 2010-04-27 kalendar
Wiki aufsetzen	2010-04-07	Tim	✔ erledigt
Wiki-Entwickler einladen	2010-04-12	Tim	✔ erledigt
Übernachtungsmöglichkeiten zusammenstellen	2010-05-30	Daniela	✔ erledigt
Location	2010-05-10	Diverse	✔ erledigt (Location)
Internetanbindung	2010-05-10	Tim	✔ erledigt KielNET hat sich bereiterklärt, die Internetanbindung zu stellen
BarCampKiel-Logo	2010-06-04	Martin	✔ erledigt Wir brauchen neue Banner mit dem Termin sowie Banner in verschiedenen Größen und Formaten für Pressemittelungen und zum Einbauen in Blogs usw - Material unter Logo
Sponsoren-Banner	2010-05-24	?	✔ erledigt Wir haben die ersten Sponsoren und müssen uns Gedanken machen, wie sich diese hier präsentieren dürfen, Bannergrößen etc.

Offene Fragen (wer kann das beantworten)

Fragen zum Wissenschaftszentrum:
- Hat das Wissenschaftszentrum eine eigene Veranstaltungsversicherung? Wenn nicht müssen wir uns selbst versichern
  - Antwort: Als Mitveranstalter ist das BarCamp von deren Veranstaltungsversicherung mit abgedeckt.
- Hat das Foyer eine eigene Soundanlage (um dort die Vorstellungsrunde abhalten zu können)
  - Antwort: Soundanlage ist im Raum Siemens.
- Wir benötigen Information über die Fassungsvermögen der einzelnen Räume (wieviele Leute gehen da rein)
- Hat jeder Raum einen Beamer?
  - Antwort: Nein, wir benötigen Beamer.
- Sind die Räumlichkeiten mit Moderationsmaterialien ausgestattet? Wenn nicht, kein Problem: Nitor sponsort uns
  - Zum Teil, wir bekommen die Materialien von Nitor.

Bekannter machen, dass es ein BarCamp Kiel geben soll.

Mitstreiter gewinnen

Webmontag Kiel
Aushänge machen an schwarzen Brettern in Hochschulen usw. (Dietrichsdorf, CAU, Muthesius)
...

Sponsoren gewinnen

siehe unter: Sponsoren gewinnen

Ausstattungsbedarf ermitteln
Kosten ermitteln
erklärendes Dokument erstellen
Möglichkeiten der Selbstdarstellung definieren (Logo auf Website, Nennung bei Pressemitteilungen, Logo auf Eintrittskarte etc, Flyer und Give-aways verteilen, Rool-ups aufstellen …)
Kostenpakete schnüren, die Sponsoren übernehmen können
potentielle Sponsoren sammeln - Idee: Computerläden fragen
und sie ansprechen
…

Welche Materialien benötigen wir?

Ausstattungsliste: all die Dinge, die wir fürs BarCamp benötigen bitte hier sammeln

Essen organisieren

Ideen zur Verpflegung werden auf der Wikiseite Essen gesammelt. Idee ist, Kooperativa anzusprechen, da die eine Filiale im Wissenschaftszentrum betreiben. Steffen macht da wohl was. Wenn ihr andere Ideen habt, immer her damit.

Brauchen wir ein Profil?

Ich glaube es ist gut schon von Anfang an ein gewisses Profil zu finden, einen Schwerpunkt. Sonst hängt das Ganze etwas in der Luft. Was ich sehr spannend finde wäre etwas Richtung Politik/Bürgerbeteiligung. Die Gefahr ohne Profil anzutreten ist die, das es beliebig wird und man eigebtlich nicht genau weiss, was man da soll. Man kann ja trotzdem alles mögliche an den Tagen selbst als Topic setzen. Anderer Schwerpunkt könnten m.E. Wikis sein und dann z.b. direkt Wiki-Leute ansprechen auch jenseits von MediaWiki. --vinci 07:43, 10. Mai 2009 (UTC)

Politik und Bürgerbeteiligung fände ich auch interessant, da wir uns ja gerade auch in einem Superwahljahr befinden. Man kann es ja vorschlagen und sehen, wie die anderen Teilnehmer reagieren. Zu den Wikis: richtig cool wäre es, wenn wir ein paar Entwickler herbekommen könnten. Mal schauen, vielleicht haben die ja auch Lust, sich mal untereinander auszutauschen. --TimSchlotfeldt 11:48, 13. Mai 2009 (UTC)

Hat den Vorteil, dass man eine Zielgruppe gezielter ansprechen kann und es um ein Thema geht, dafür den Nachteil, dass sich viele dann eben nicht damit identifizieren können. Im Endeffekt reden die Leute sowieso worüber sie wollen, deshalb ist es ja ein BarCamp. --trshrn 10:36, 9. Jan. 2010 (UTC)

Viele kleine Dinge, die zu erledigen sind

Presseverteiler einrichten - ist erledigt

Von venyoo.de kam die Bitte, in den Presseverteiler aufgenommen zu werden (termine@venyoo.de). Der müsste noch eingerichtet werden, ich biete dafür mlmmj an. [new:TimSchlotfeldt:2010-04-08 13:26 UTC]
Was ist mlmmj? - Habe jetzt hier im Wiki mal mit einer Aufstellung für einen zukünftigen Presseverteiler für interessierte/interessante Medien begonnen (bitte ergänzen, vor allem gern das, was man sonst vergessen würde). Vorschlag: Kontaktdaten woanders sammeln (z.B. durch Presse-Ansprechpartner, wäre sicher empfehlenswert, AP für die Presseleute zu haben - Wer hat Lust dazu? Ich mache mit), also nicht hier öffentlich. Wer sich als Pressemensch hier selbst im Wiki eintragen will, kann das natürlich gern tun (Marion)

Design der Website verbessern

Das Aussehen dieses Wiki kann über eine CSS-Wiki-Seite komplett verändert werden. Man muss sich dazu einzig vorher mit dem Editor-Passwort unter Administration->Passwort anmelden. Das Editor-Passwort lautet momentan bckiedit.

Die CSS-Wikiseite findet man unter Administration->css.

Schön wäre es, wenn noch jemand die Farben der Links an das Blau anpasst.

Vorlagen erstellen

Wir benötigen der Einfachheit halber ein paar Textvorlagen für E-Mails usw. Bitte auf der Seite Texte und Vorlagen sammeln.