Organisatorisches zum BarCamp Kiel 2011
To-Dos / Wer macht was bis wann?
- 2011-07-19 Klären: Wer macht Pressearbeit?
- 2011-07-26: Pressemitteilung verschicken
- 2011-07-20 Info-Mail erstellen
- 2011-07-26 Ausstattungsliste erstellen
Erledidgte To-Dos
- Essen
- Vor-, Während- und Nachveranstaltungen absprechen
- Rahmenbedingungen für das BarCamp klären (Mindestbeträge für Sponsoren etc.)
- Sponsorenansprache formulieren / -unterlagen erstellen
- Welche Sponsorenzusagen haben wir?
- BarCamp-Logo anpassen
- Wiki aufräumen
- Wer möchte was machen? Wer ist eigentlich zur Zeit im Orga-Team?
- <s>Termin finden</s>
Terminfindung bcki11 - abgeschlossen
- zu erledigen bis: Ende Januar
- zu erledigen von: Tim
- Status: abgeschlossen: Termin 19./20. August 2011
Abstimmung auf Doodle: http://doodle.com/yazk54ykaadcbttf
Ergebnis vom 20. Januar 2011

Terminumfrage 1. Orga-Treffen
- zu erledigen bis: ??
- zu erledigen von: Sebastian
- Status: in Arbeit
http://doodle.com/akkes56v9uqkfqnb
Vorlage
- zu erledigen bis:
- zu erledigen von: Name
- Status: in Arbeit
Offene Fragen (wer kann das beantworten)
Weiter Fragen, Themen, Ideen …
Bekannter machen, dass es ein BarCamp Kiel geben soll.
Mitstreiter gewinnen
- Webmontag Kiel
- Aushänge machen an schwarzen Brettern in Hochschulen usw. (Dietrichsdorf, CAU, Muthesius)
- ...
Sponsoren gewinnen
siehe unter: Sponsoren gewinnen
- Ausstattungsbedarf ermitteln
- Kosten ermitteln
- erklärendes Dokument erstellen
- Möglichkeiten der Selbstdarstellung definieren (Logo auf Website, Nennung bei Pressemitteilungen, Logo auf Eintrittskarte etc, Flyer und Give-aways verteilen, Rool-ups aufstellen …)
- Kostenpakete schnüren, die Sponsoren übernehmen können
- potentielle Sponsoren sammeln - Idee: Computerläden fragen
- und sie ansprechen
- …
Welche Materialien benötigen wir?
Essen organisieren
Viele kleine Dinge, die zu erledigen sind
Presseverteiler einrichten
Design der Website verbessern
Vorlagen erstellen
Wir benötigen der Einfachheit halber ein paar Textvorlagen für E-Mails usw. Bitte auf der Seite Texte und Vorlagen sammeln.