BarCamp Kiel 2011 **Archiv**: To-Dos

     August 2011
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Archiv BarCamp Kiel 2011

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BarCamp Kiel: Anmeldung; Feedback; Themenvorschläge; Programm; Anreise; Übernachtungsmöglichkeiten
Kontakt: Newsletter: abonnieren; E-Mail: Orga-Team
Organisation-Kram: Orga-Team; To-Dos; Logo; Reaktionen in Blogs etc.; Reaktionen in Presse, Newslettern etc.; Presseverteiler - interessierte Medien; Sponsoren; Privacy Policy

Veranstalter:
»Veranstalter sind Kieler BarCamp-Enthusiasten und, viel wichtiger, die Teilnehmer.«

Mitveranstalter:

E-Mail Webmaster

Organisatorisches zum BarCamp Kiel 2011

Inhaltsverzeichnis

To-Dos / Wer macht was bis wann?
Offene Fragen (wer kann das beantworten)
Weiter Fragen, Themen, Ideen …

To-Dos / Wer macht was bis wann?

2011-07-19 Klären: Wer macht Pressearbeit?
2011-07-26: Pressemitteilung verschicken
2011-07-20 Info-Mail erstellen
2011-07-26 Ausstattungsliste erstellen

Erledidgte To-Dos

Essen
Vor-, Während- und Nachveranstaltungen absprechen
Rahmenbedingungen für das BarCamp klären (Mindestbeträge für Sponsoren etc.)
Sponsorenansprache formulieren / -unterlagen erstellen
Welche Sponsorenzusagen haben wir?
BarCamp-Logo anpassen
Wiki aufräumen
Wer möchte was machen? Wer ist eigentlich zur Zeit im Orga-Team?
<s>Termin finden</s>

Terminfindung bcki11 - abgeschlossen

zu erledigen bis: Ende Januar
zu erledigen von: Tim
Status: abgeschlossen: Termin 19./20. August 2011

Abstimmung auf Doodle: http://doodle.com/yazk54ykaadcbttf

Ergebnis vom 20. Januar 2011

Terminumfrage 1. Orga-Treffen

zu erledigen bis: ??
zu erledigen von: Sebastian
Status: in Arbeit

http://doodle.com/akkes56v9uqkfqnb

Vorlage

zu erledigen bis:
zu erledigen von: Name
Status: in Arbeit

Offene Fragen (wer kann das beantworten)

Weiter Fragen, Themen, Ideen …

Bekannter machen, dass es ein BarCamp Kiel geben soll.

Mitstreiter gewinnen

Webmontag Kiel
Aushänge machen an schwarzen Brettern in Hochschulen usw. (Dietrichsdorf, CAU, Muthesius)
...

Sponsoren gewinnen

siehe unter: Sponsoren gewinnen

Ausstattungsbedarf ermitteln
Kosten ermitteln
erklärendes Dokument erstellen
Möglichkeiten der Selbstdarstellung definieren (Logo auf Website, Nennung bei Pressemitteilungen, Logo auf Eintrittskarte etc, Flyer und Give-aways verteilen, Rool-ups aufstellen …)
Kostenpakete schnüren, die Sponsoren übernehmen können
potentielle Sponsoren sammeln - Idee: Computerläden fragen
und sie ansprechen
…

Welche Materialien benötigen wir?

Ausstattungsliste: all die Dinge, die wir fürs BarCamp benötigen bitte hier sammeln

Essen organisieren

Viele kleine Dinge, die zu erledigen sind

Presseverteiler einrichten

Design der Website verbessern

Vorlagen erstellen

Wir benötigen der Einfachheit halber ein paar Textvorlagen für E-Mails usw. Bitte auf der Seite Texte und Vorlagen sammeln.