2010-07-01 Orga-Treffen

    September 2010
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2. Orga-Treffen am 1. Juli, 14-17 Uhr

Ort: Wissenschaftszentrum, Raum Fraunhofer

Gastgeberinnen sind Frau Rinke und Frau Schröder.

Das Wissenschaftszentrum unterstützt das BarCamp als Mitveranstalter und stellt die Räumlichkeiten zur Verfügung.

Wir brauchen Fotos vom Wissenschaftszentrum unter der CC-by-SA-Lizenz, damit wir sie hier ins Wiki stellen können (das Wiki läuft unter dieser Lizenz). Es wäre schön, wenn einige ihre Kameras mitbringen und ein paar Aufnahmen machen.

Teilnehmer

• Karen Rinke
• Inge Schröder
• Tim Schlotfeldt
• Sebastian Schack
• Christoph Bechtel
• Saara Korneli
• Frank Bartels
• Miriam Quentin
• Marion Y. Engmann (nur kurz, mit Pressetext unterm Arm für die Pressefächer der LPK)

Topics

Vorstellungs- und Kennenlernrunde

ein Blick in die Räumlichkeiten des Wissenschaftszentrum

• bei Bedarf stehen noch drei kleinere Besprechungsräume zur Verfügung
• wir brauchen einen Raum für den Caterer
• eventuell draußen Biertischgarnituren
• Vorstellungsrunde in Einstein PA vorhanden, ohne Bestuhlung im Stehen
• Funk-Mikro kann von Christop gestellt werden
• Wissenschaftszentrum kann drei Beamer stellen
• d.h. wir müssen vier Beamer zusätzlich oranisieren
• Session Grid mit 2 Pinnwänden und Scotch-Kleber
• offen Frage: wo Chill-Ecke, könnte im 1. Stock eingerichtet werden, ist aber nicht so schön
• Chill-Ecke lieber im Foyer in Ausgangnähe

Besprechung des BarCamp-Ablaufs mit Blick auf die Ausstattungsliste

• Ausstattungsliste: was wird im Hinblick auf die Räumlichkeiten benötigt?
• Catering könnte Camp24|sieben übernehmen, Galileo ist noch nicht angefragt
• Idee: mymueslie.de fürs Frühstück anfragen
• eventuell draußen Chill-out

Grobplanung … wo welcher Hotspot, LAN-Vernetzung

• Sebastian hat sich die Räumlichkeiten wegen WLAN-Installation angesehen, sieht alles gut aus
• Sponsorenflächen (Wände, Standflächen, Raumnamen)
• Soziale Fläche...Pisspott, Fressmeile und Lounge ...

Infomailings planen

Wir müssen endlich mal die Teilnehmer anschreiben

Logos der Sponsoren (welche Größe, Sponsoren ansprechen)

Tim sammelt die EPS-Dateien ein und lädt sie ins Wiki hoch

Absprachen und To-Dos

• Sponsorenlogos im oberen Bereich der Startseite in einer Art Matrix mit kleinen Logos / Bannern
• mymueslie.de wegen Frückstückssponsoring ansprechen (wer will das übernehmen?)
• Biertischgarnituren besorgen
• vier Beamer besorgen

Christoph:

• besorgt 2-3 Funk-Mikros, die an die PA des Wissenschaftszentrum angeschlossen werden können

Jour Fitz

• Frage nach Security: ist das wirklich erforderlich? Oder kontraproduktiv? Miriam überlegt noch ;-)